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Assistenz/Sekretär (m/w/d) im Bereich Finanzen/Controlling | Viersen | Vollzeit

  • EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH
  • Viersen
  • Vollzeit
  • Publiziert: 11.04.2025
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Wir sind die mit der Ameise - Willkommen bei der EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH – dem Full-Service-Anbieter für nachhaltige Entsorgung und Recycling! Gemeinsam mit über 850 Kolleg*innen leben wir seit 2005 ökologische und ökonomisch sinnvolle Kreislaufwirtschaft. Mit innovativen Methoden verwandeln wir Abfälle in wertvolle Rohstoffe und tragen so dazu bei, verantwortungsvoll mit unseren natürlichen Ressourcen umzugehen. EGN – Wir sind da.
 
Am Standort Viersen sucht das Team des Bereichs Finanzen und Controlling nach Verstärkung. Du passt perfekt zu uns, wenn du: sorgfältig arbeitest, strukturiert denkst und ein gutes Gespür für finanzielle Abläufe mitbringst. Passt das für dich? Dann starte bei uns durch als Assistenz/Sekretär (m/w/d) im Bereich Finanzen/Controlling in Vollzeit.

So sieht dein Tag bei uns aus

  • Du übernimmst die Organisation: Bearbeitung des Schrift- und Postverkehrs, Terminplanung, Koordination von Abläufen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
  • Du sorgst für Struktur: Pflege von Übersichten, Statistiken und Personalunterlagen – z. B. Urlaubspläne, Einarbeitungspläne und Nachweise
  • Du unterstützt in zentralen Prozessen: Erstellung von Berichten, Mitwirkung bei QM-Themen und Jahresabschlüssen – inklusive Angebotsabfragen, Korrekturlisten und Ablaufkoordination
  • Du sicherst den Überblick: Sicherstellung reibungsloser Abläufe in zwei Abteilungen, Verwaltung von Avalen und Bürgschaften sowie Unterstützung bei Projekten

Das bringst du mit

  • Deine Grundlagen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Deine Berufserfahrung: Du hast bereits Berufserfahrung im Assistenz- oder administrativen Bereich gesammelt und kennst die Abläufe aus der Praxis
  • Dein Fachwissen: Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und bringst sehr gute orthographische und grammatikalische Kenntnisse mit 
  • Dein Charakter: Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen dich aus. Du kommunizierst gerne und hast ein gutes Gespür für Abläufe
  • Deine Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und engagiert – Organisation ist für dich keine Herausforderung, sondern Alltag

Wir sind da - mit diesem Angebot für dich

  • Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub für deine wohlverdiente Auszeit
    Diese finanziellen Vorteile erwarten dich: Regelmäßige Tariferhöhungen und Sonderzahlungen
  • Das bieten wir dir für deine Gesundheit: Ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch und Fitnessangebote
  • Egal wie, wir sorgen dafür, dass du entspannt ins Office kommst: Zuschuss zu E-Bike-Kauf oder ÖPNV
  • Wir haben deine individuellen Karriereziele im Blick: Fort- und Weiterbildungsangebote

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung und wünschen dir viel Erfolg!
  • Christopher Meisen
  • Stellvertretender Personalleiter
  • 02162/3762172